Soal dan Jawaban Tentang Value Management

Soal :

1. Apa yang dimaksud dengan Value Management?
2. Sebutkan karakteristik Value Management
3. Sebutkan manfaat Value Management
4. Jelaskan tahapan proses Value Management
5. Bagaimana Value Management bisa menghasilkan sebuah solusi secara kreatif dan ekonomis?
6. Apa perbedaan antara Value Management dengan Value Engineering?

Jawaban :

1. Value management adalah suatu proses terstruktur dalam mengembangkan suatu inovasi penyelesaian logistik dan permasalahan yang komplek dengan biaya yang rendah supaya dapat menghasilkan fungsi dan kualitas yang tinggi.
2. Karakteristik Value Management adalah sebagai berikut :

• Metodeloginya spesifik
• Fokus pada fungsi
• Fokus pada pencapaian nilai tambah
• Berdasar pada integrasi perpaduan
• Fokus pada penyelesaian proyek.

3. Manfaat dari Value Management, diantaranya :

• Pekerjaan terpadu, jadwal dan biaya menggunakan Work Breakdown Structure (WBS)
• Sistem pengendalian manajemen terpusat
• Manajemen dengan prinsip pengecualian
• Data historis dari proyek yang telah selesai bisa digunakan untuk analisis komparatif
• Sebagai indikator peringatan dini
• Sebagai indeks kinerja biaya
• Jadwalkan indeks kinerja
• Peramalan berbasis indeks
• Indeks kinerja biaya berkala sebagai tolok ukur

4. Tahapan proses Value Management :

• Informasi : Pengenalan dan pengujian alasan program atau proyek dari perspektif posisi pemangku kepentingan, misalnya penyelarasan dengan tujuan dan/atau strategi layanan
• Function Analysis (Analisis Fugsi) : Pengenalan dan peningkatan fungsi primer dan sekunder dan hubungan nya dengan biaya dan hubungan yang layak
• Creative/speculation (Kreatif) : Membangkitkan ide-ide dan perbaikan nilai melalui inovasi dan sarana alternatif untuk mencapai fungsi yang dibutuhkan
• Evaluation of Option (Evaluasi Pilihan) : Mengevaluasi dan memprioritaskan opsi peningkatan nilai untuk mengidentifikasi alternatif yang layak. Evluasi opsi dapat berlanjut melalui value management study
• Action Plan and Report (Rencana Penindakan dan Laporan) : Mengidentifikasi tindakan (strategi) yang diperlukan untuk mencapai hasil studi nilai dan untuk menyediakan kerangka kerja pengelolaan berkelanjutan untuk pengembangan proyek
• Analisis dan pelaporan awal mencakup deskripsi hasil dan dokumentasi alasan untuk memastikan fokus yang tepat dipelihara melalui tahap pengembangan proyek

5. Value Management dapat menghasilkan sebuah solusi yang kreatif dan ekonomis dikarenakan dengan menerapkan Value Management, kita akan mampu :

• Mengidentifikasi pengeluaran yang tidak perlu
• Memunculkan ide-ide alternatif
• Asumsi yang menarik
• Meningkatkan inovasi
• Sumber-sumber yang terbaik
• Menghemat waktu, biaya dan tenaga
• Menyederhanakan metode dan prosedur
• Mengurangi item-item yang berlebihan
• Meningkatkan kriteria dan standar dari barang

6. Value Management merupakan metode untuk menyoroti kemungkinan peluang untuk menciptakan nilai dalam sebuah proyek dan kemudian mengelola solusi tersebut untuk memastikan nilai terus ada, inii mencakup seluruh siklus proyek, mulai dari desain hingga penyelesaian.

     Sedangkan Value Engineering merupakan metode untuk menghilangkan biaya yang tidak perlu untuk mencapai nilai pada sebuah proyek. Value engineering paling baik digunakan sebagai pendekatan untuk memberikan nilai optimum pada sebuah proyek. Ini berarti seluruh tim proyek harus dilibatkan mulai dari klien hingga pekerja.